Trápi vás vysoká fluktuácia zamestnancov? Zistite, prečo Vám mzdová účtovníčka fluktuáciu vo vašej firme nevyrieši a ako vám externý HR partner zachráni zisk.
Rozdiel medzi administratívou a riadením ľudí
Väščina majiteľov menších firiem robí rovnakú chybu. Sú presvedčení, že ak majú pokryté odvody, majú vyriešené aj personálne záležitosti (ako napr. aj fluktuácia zamestnancov). Pravda je však taká, že mzdová účtovníčka je špecialista na legislatívu a dane. Jej úlohou je, aby boli výplaty načas a v súlade so zákonom. Spracováva dáta o odchodoch zamestnancov do minulosti, ale nevenuje tomu, aby im v budúcnosti zabránila. Skutočné zníženie vysokej fluktuácie si vyžaduje nastavenie personálnych procesov, ktoré účtovníctvo zo svojej podstaty nepokrýva.
Účtovníčka vidí čísla, HR partner vidí príčiny
Keď zamestnanec podá výpoveď, účtovníčka pripraví výstupné dokumenty a tým jej práca končí. Externý HR partner však zisťuje, prečo človek odchádza. Je problém v nízkom plate, v zlom onboardingu alebo v toxickom vedúcom? Bez tejto spätnej väzby firma v podstate rieši len nutné kroky súvisiace s odchodom zamestnanca, ale nie príčinu jeho odchodu.
Prečo účtovníčka nemôže zastaviť odchody zamestnancov
Mzdová agenda je extrémne náročná na presnosť a termíny. Vaša účtovníčka nemá časovú kapacitu na to, aby nastavovala adaptačné plány pre nováčikov alebo merala spokojnosť v tíme.
Chýbajúce kompetencie v psychológii práce
Fluktuácia zamestnancov a jej riešenie vyžaduje znalosti z oblasti náboru, motivácie a firemnej kultúry. To sú disciplíny, ktoré sa na kurzoch podvojného účtovníctva nevyučujú. Ak od účtovníčky žiadate, aby „niečo urobila s tými ľuďmi“, kladiete na ňu zodpovednosť, na ktorú nie je odborne pripravená.
Vysoká fluktuácia – náklady, ktoré v účtovníctve neuvidíte
Dobrý majiteľ firmy si uvedomuje, že každá strata sa musí zaplatiť. Keď odíde zaškolený človek, stráca peniaze hneď trikrát:
- Priame náklady: Inzercia a čas stratený na pohovoroch.
- Nepriame náklady: Nižšia efektivita tímu, kým sa nováčik zaškolí.
- Ušlá príležitosť: Práca, ktorú mohol skúsený zamestnanec urobiť, ale neurobil.
Vyčíslená vysoká fluktuácia zamestnancov a jej jednotlivé položky vo výsledku od účtovníčky nenájdete pod samostatným riadkom, ale drasticky vám znižujú celkový zisk firmy.
Ako vám pomôže externý HR partner
Fluktuácia zamestnancov nie je len personálny problém, je to finančná strata. Externý špecialista neprichádza vašu účtovníčku nahradiť, ale doplniť. Funguje ako architekt vašich vnútorných procesov. Nastaví jasné pravidlá pre nábor, aby ste si vyberali správnych ľudí hneď na prvýkrát. Vytvorí systém zastupiteľnosti, aby firma nestála na jednom človeku.
Riešenie na mieru a flexibilita
Výhodou externého partnera je, že ho neplatíte na plný úväzok. Platíte len za konkrétne výsledky a čas, ktorý venuje vašej firme. Máte k dispozícii odborníka na telefóne, ktorý pozná realitu trhu a vie vám poradiť skôr, než sa problém s ľuďmi stane kritickým.
Aký je teda rozdiel?
Mzdová účtovníčka sa stará o administratívnu správnosť minulosti, zatiaľ čo externý HR partner buduje stabilitu a ziskovosť vašej firmy v budúcnosti. Ak chcete skutočne znížiť fluktuáciu, musíte oddeliť spracovanie miezd od strategického riadenia ľudských zdrojov.
Zistite, kde vám unikajú peniaze: Skúste Mini HR audit
Ak máte pocit, že fluktuácia zamestnancov vo vašej firme rastie a vy strácate kontrolu nad tým, čo sa v tíme deje, nemusíte hneď najímať drahého personálneho manažéra na plný úväzok. Prvým krokom je zistiť reálny stav vecí bez zbytočného prikrášľovania.
Pripravila som pre vás efektívny Mini HR audit, v rámci ktorého sa pozrieme na vaše kľúčové procesy, odhalíme skryté riziká a nájdeme miesta, kde môžete ušetriť náklady na nábor a zaúčanie nových ľudí.
Prečo začať auditom?
- Získate presné dáta namiesto pocitov.
- Odhalíte chyby, ktoré by vás pri kontrole z inšpektorátu stáli tisíce eur.
- Nastavíme jasný plán, ako stabilizovať váš tím.
Nenechajte svoje zisky odtekať cez neefektívne HR procesy. Stačí jeden krátky rozhovor a budete presne vedieť, na čom ste.
Vysoká fluktuácia zamestnancov nie je len interným problémom vašej firmy, ale odrazom aktuálneho stavu na trhu. Podľa analýz portálu Frobes.sk je fluktuácia v niektorých odvetviach na Slovensku dlhodobo nad hranicou 15 %, čo pre zamestnávateľov znamená neustály tlak na zvyšovanie rozpočtov na